Utazási költség elszámolása az Egyesült Királyságban: Az utazási költségek az üzleti tevékenységek végzése céljából történő utazáshoz kapcsolódó költségek.

Utazási költség elszámolása

Az utazási költségeket a munkavállalók általában levonhatják nem visszatérített költségekként, amikor kifejezetten üzleti célzattal utaznak. Ha munkád miatt utazol, adókedvezményt kaphatsz az elfogyasztott étel vagy az éjszakai szálásra elköltött összeg után. Abban az esetben nem elszámolható az üzemanyag vagy mérföld, ha állandóan ugyanarra munkahelyre kell menned dolgozni.

Utazási költségek: adókedvezményt igényelhetsz ha azt az alábbiakra költötted

• tömegközlekedési költségek
• szállodai szállás, ha éjszakára kell maradnod
• étel és ital
• autópálya díjak
• parkolási díjak

Járművek, amelyeket csak munkához használsz

Adókedvezményt igényelhetsz, ha autóval, kisteherautóval, motorkerékpárral vagy kerékpárral jársz dolgozni. Ez nem foglalja magában a munkahelyi utazást és az onnan történő hazajutást, kivéve, ha ez ideiglenes munkahely. Ez azt jelenti, hogy ha mindig állandó helyre jársz dolgozni akkor nem, de ha mindig más az útvonalad akkor kaphatsz támogatást.

Az igényelhető összeg attól függ, hogy:

• a járművet saját pénzen vásároltad vagy bérelted
• a jármű a munkáltató tulajdonában van vagy a munkáltató által bérelt (társasági jármű)

Ha saját jármű használata munkához

Ha saját járművedet vagy járműveidet használod munkához, akkor adókedvezményt igényelhetsz a megtett mérföldjeid alapján. Ez fedezi a jármű üzemeltetésének költségeit. Ebben az esetben nem tudjuk elszámolni a következő költségeket:

• üzemanyag 
• útadó 
• MOTs 
• javítások

Annak megállapításához, hogy mennyit igényelhetsz minden adóévben:

• nyilvántartást kell vezetned a dátumokról és a megtett mérföldekről,
• ha több járműved van add össze a megtett mérföldet minden olyan járműtípushoz, amelyet a munkához használtál.

Céges autó használata üzleti célra

Adókedvezményt igényelhetsz üzemanyagra, amelyet vállalati autódban tettél meg üzleti utakra. Nyilvántartást kell vezetned az üzemanyag tényleges költségéről. Ha a munkaadód megtéríti egy részét a költségeknek akkor csak a különbözetre lehet adókedvezményt igényelni.

A HMRC által elfogadott mérföld általány a következő:

Az első 10.000 mérföldig:

Autó/Kisteherautó -0.45 p

Motorkerékpár-0.24p

Kerékpár-0.20p

10.000 mérföld felett:

Autó/Kisteherautó -0.25 p

Motorkerékpár-0.24p

Kerékpár-0.20p

Bővebb információ: https://www.gov.uk/tax-relief-for-employees/travel-and-overnight-expenses