Úgy érzem, még mindig van betöltendő űr a fizetés-kiegészítő Koronavírus-segély kapcsán. A munkaadóknak ezért összeszedtem egy egyszerűsítet lépésről-lépésre listát.

Általános tudnivalók

• Hogy megfelelj a szabályoknak munkaadóként meg kell egyezned a munkavállalóval, hogy “furloughed worker” státuszba fog kerülni (nem fog dolgozni, hanem segélyt kap rajtad keresztül).
• Ez a státusz minimum 3 hétig tarthat csak.
• Ez alatt az időszak alatt a munkávallaló semmilyen munkát sem végezhet. Pár órát sem.
• A munkavállaló fizetésének 80%-ra terjed ki a segély és nem lehet több mint 2500 font (havonta).
• Minden egyes alkalmazott után külön igénylést kell beadni.
• Csak azon alkalmazottakra vonatkozik, akik 2020. március 19. előtt is már alkalmazásban álltak.

1. Az alapok

A HMRC Youtube csatornáján mindig friss információk vannak. Itt mindent megtalálsz:

https://www.youtube.com/channel/UCX03s8aGilPqvp992meZd6w

https://www.youtube.com/watch?v=btea4KIDFPU

2. Mielőtt benyújtanád a koronavírus-segély igénylést

Mielőtt benyújtanád az igénylést, több adatra és dokumentumra is szükség lesz. Ezeket érdemes előre bekészíteni, hogy ne az amúgy is forgalmas és maximálisan leterhelt HMRC oldalának böngészése közben kelljen felállni a géptől és keresgetni papírokat és esetleg elveszteni az addig már bevitt információkat.

A benyújtásnak 2 módja van:

1. Keresel valakit, aki megcsinálja neked, például minket (az elérhetőségeinket könnyen megtalálod).
2. Te nyújtod be mint munkaadó személyesen, ehhez pedig az alábbi adatokra lesz szükség:

1. Hány alkalmazottra fogsz benyújtani igénylést?
2. Mely időszakra adod be a kérvényt? (-től -ig)
3. Az alkalmazottak nevei, NI számai, egyéb adatai.
4. Te mint munkaadó PAYE számod.
5. A te Corporation Tax Unique Taxpayer Referencia száma, a Self-Assessment Unique Taxpayer Reference, vagy a Company Registration Number számod. (Ezeket azért írom angolul, hogy ne legyen félreéértés).
6. A te UK banszkámla számod.
7. A céged hivatalos neve.
8. A céged hivatalos címe.

3. Így számold ki az igényelt összegeket

Mielőtt kiszámolnád az összegeket, az alábbi 3 tényezővel kell tisztában lenned:

1. Mekkora összeget fogsz igényelni az összes alkalmazottad után (fizetésük 80%-a, maximum 2500 font/hó).
2. Az NIC összesen (társadalombiztosítási járulék).
3. Az nyugdíj alap (pension contribution) összesen (3%-ig).

4. Az igénylés

Szükséged lesz a Government Gateway ID-re és a jelszóra, valamint a PAYE hozzáférés adataira. A rendszer 30 perc inaktivitás után ki fog dobni, ezért nem győzöm hangsúlyozni, hogy minden papír legyen bekészítve!

Az oldal elérése: https://www.gov.uk

Több lépésre kell majd számítani és a rendszer bekéri majd az adatokat, amelyeket előre bekészítettél. Minden részletre figyelj oda. A folyamat végén lesz majd egy visszajelzés képernyő egy regisztrációs számmal. Azt minenképp írd le, vagy screenshotold ki magadnak. A HMRC nem fog erről emailt küldeni, ezért erre oda kell figyelni.

Ha más, pl. az AWOC Accountants Ltd. intézi helyetted az igénylést, akkor is a te bankszámlaszámod kell megadnunk. A fizetési segélyek neked kell menjenek.

5. Az igénylés utáni fázis

1. A HMRC ellenőrzni a “koronavírus-segély” igényeket és 6 napon belül utalni fogja az összeget. Ezen időszakon belül NE HÍVD FEL ŐKET, mert az adatok feldolgozása nekik is időbe telik és túlterheltek a telefonjaik.
2. Tartsd kéznél azt a számot, amit az igénylési folyamat végén kaptál.
3. Tartsd kéznél a számolást, amit az igényléshez készítettél, mert ha felhívna a HMRC válaszolnod fog kelleni az esetleges kérdéseikre.
4. Az alkalmazottakat, akiket érint ez a segély, mindenképp értesítsd és mondjad el nekik, hogy NE KERESSÉK A HMRC-t. Te mint munkaadó vagy a kapcsolattartó.
5. Ha bármilyen kérdésed van, látogass el a https://www.gov.uk weboldalára. Bőséges információ van minden gyakori kérdéssel kapcsolatosan.
6. Csak akor hívd fel a HMRC-t, ha tényleg nincs válasz a weboldalon a kérdésedre. Komolyan maximálisan leterheltek.
7. Amennyiben visszaélés történne és csaláson kapnak, mindenképp tiéd a felelősség. A pénzt vissza fog kelleni fizetned és mindennek jogi következményei is lehetnek. Semmi esetre se hívj be azon munkavállalóidat dolgozni, akik nevére segélyt intéztél.

Nos remélem ez az összefoglaló segített valamit. Ha nem érthető valami, keress minket, segítünk. Ha nem vagy biztos abban, hogy be tudod adni ezt az igénylést, keress minket és megcsináljuk helyetted.

Vigyázz magadra és családtagjaidra! Maradj otthon! Maradj biztonságban! Kitartás!

Ha bármilyen kérdésed van a koronavírus-segély témában kereshetsz minket chaten is: awoc.co.uk