Szeretnél UK-ban céget alapítani, de nem akarod nyilvánosságra hozni a magáncímedet? Vagy már van céged, de folyamatosan költözöl és elegánsabb megoldást keresel? Akkor jó helyen jársz. Ebben a cikkben mindent megtudhatsz a company address szolgáltatásról.

A cégszékhely szolgáltatás UK-ban lehetővé teszi, hogy egy professzionális üzleti címet használj cégbejegyzéshez anélkül, hogy a magáncímedet feltüntetnéd a nyilvános cégjegyzékben. Átlagos költsége évi £40-200 között mozog, és különösen hasznos kezdő vállalkozóknak, home office dolgozóknak és nomád vállalkozóknak. 2024 március 4-től új szabályok léptek életbe, így a cím nem lehet PO Box és rendes címnek kell lennie.

Ebben a cikkben megtudod:

• Mi pontosan a registered office address szolgáltatás és kinek érdemes
• Mik az új 2024-es szabályok és hogyan védi a magánszférádat
• Mennyi a company address szolgáltatás valós költsége 2025-ben
• Mik a leggyakoribb buktatók és hogyan kerülheted el őket
• Hogy néz ki a gyakorlatban egy székhelyszolgáltatás használata
• Milyen alternatívák léteznek és mikor érdemes váltani

---

Mi az a cégszékhely szolgáltatás és miért van rá szükséged?

Amikor UK-ban céget alapítasz, kötelező feltüntetned egy hivatalos registered office address-t. Ez a cím jelenik meg a Companies House nyilvános adatbázisában. Ez tényleg nyilvános – bárki megnézheti ingyen.

Új szabályok 2024 március 4-től – Amit tudnod kell

2024. március 4-től jelentős változások léptek életbe az Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (gazdasági bűnözés és cégátláthatósági terv) alapján. Most már nem elég csak egy cím – az “appropriate address” követelménynek kell megfelelnie.

Mit jelent az “appropriate address” 2025-ben:

• Fizikai utcai cím kell legyen UK-ban (PO Box egyedül TILOS!)
• Olyan hely, ahol dokumentumok kézbesítve lesznek és valakit elérnek
• Ahol átvételi elismervényt lehet kapni
• Ugyanabban az országrészben legyen, ahol a céget bejegyezték (England & Wales, Scotland vagy Northern Ireland)

Ha nem felelsz meg ezeknek, Companies House megtagadhatja vagy akár £1,000 bírsággal sújthatja a cégedet!

A valóság – Miért nem jó ötlet a magáncímedet használni

Volt olyan, aki először alapított céget Londonban, beírta a lakáscímét mint cég székhely. Pár hét múlva elkezdtek érkezni a marketing levelek, aztán a hitelkártya ajánlatok. Végül egy nap csöngetett valaki, aki “üzleti lehetőséget” akart vele megbeszélni.

A gond nem csak a spam. Ha később eladod a lakást vagy költözöl, frissítened kell a céges adatokat is. Ha elfelejted, mulasztási bírság vár rád.

A céges leveleknek sosincs vége. HMRC levelek, Companies House értesítések, esetleges jogi dokumentumok. Mind a registered office címre érkeznek. Ha nem vagy otthon, lemaradsz róluk.

Mikor kötelező székhelyszolgáltatást használni?

Legyünk őszinték – nem mindig kötelező, de vannak helyzetek, amikor nincs más választásod:

1. Nomád életmód: Ha gyakran utazol vagy külföldön élsz, de UK céged van
2. Albérlet: Sok bérbeadó tiltja, hogy az albérletet céges címként használd
3. Shared house: Lakótársakkal élsz és nem akarod őket bevonni a céges ügyeidbe
4. Magánszféra: Egyszerűen nem szeretnéd, hogy bárkinek meglegyen a lakcímed
5. Professzionális megjelenés: Egy London központi cím jobban néz ki, mint egy kis falusi lakcím

A registered office address vs. trading address – Ismerd a különbséget

Itt sokan belezavarodnak, mert nem ugyanaz a kettő, és ezt fontos megérteni.

Registered office address: Ez a hivatalos jogi cím. Ide érkeznek az adóhatósági levelek, a Companies House értesítései és bármilyen jogi dokumentum. Ez szerepel a nyilvános cégjegyzékben.

Trading address: Ez az, ahonnan ténylegesen dolgozol. Lehet az otthonod, az irodád vagy akár egy kávézó. Ez nem kötelező, hogy nyilvános legyen.

Egy konkrét példa: Az egyik ügyfelünk székhelyszolgáltatást használ Winchester-ben (ez a registered office), de otthonról dolgozik Manchesterben (ez a trading address). A számlán feltüntetheti mindkét címet vagy csak a trading address-t.

Mi érkezik a registered office címre?

• Companies House dokumentumok: Confirmation Statement (cégadat megerősítő nyilatkozat) emlékeztetők, változás-visszaigazolások
• HMRC (brit adóhatóság) levelek: Adóügyekkel kapcsolatos értesítések, visszaigénylések
• Jogi dokumentumok: Hivatalos értesítések, esetleges bírósági iratok
• Kötelező átvételes küldemények: Amiket nem lehet csak úgy visszautasítani

Psszt, insider tipp: a legtöbb székhelyszolgáltató 2-24 órán belül szkenneli és e-mailben elküldi neked a leveleket. Így még külföldről is naprakész lehetsz.

Mennyibe kerül egy company address szolgáltatás 2025-ben?

A díjazás nagyon fontos kérdés. Sokan kérdezik, hogy miért nincs egy egyszerű árjegyzék. Az ember ahhoz van szokva, hogy bemegy a boltba és egyből megtudja, egy kiló hús mennyibe kerül.

Átlagos költségek kategóriánként

Készítettünk neked egy összehasonlító táblázatot, ami megmutatja a valós árakat 2025-ben:

Csomag típusa	Éves költség	Mit tartalmaz	Kinek ajánlott
Nagyon alap	£20-50/év	Csak registered office, HMRC/CH levelek	Inaktív cégek, minimális forgalom
Alap	£50-100/év	Registered office, postaszkennelés, email értesítés	Kezdő vállalkozók, alacsony postaforgalom
Standard	£100-180/év	Alap + postázás, gyorsabb szkennelés, telefonos támogatás	Aktív cégek, közepes forgalom
Prémium	£180-300/év	Standard + napi szkennelés, meeting room, director cím	Magas forgalmú cégek, több director
Extra szolgáltatások	£20-80/alkalom	Hitelesítés, sürgős postázás, csomagkezelés	Egyedi igények szerint

Fontos: Ezek az átlagárak. London központi kerületeiben (EC1, W1) drágább lehet, vidéki városokban (Winchester, Cambridge) olcsóbb.

Rejtett költségek, amikre figyelj

Egy kollégánk mesélte nemrég, hogy átvált egy “szuper olcsó” szolgáltatóhoz. Évi £30-ért hirdették. Aztán amikor kellett volna postázni egy dokumentumot, £20-at kértek érte és még £10-at a szkennelésért.

Figyelj ezekre:

• Postázási díjak: UK-n belül £3-10, nemzetközi £10-30 extra
• Sürgős kezelés: Ha gyorsan kell valami, +£20-50
• Dokumentum tárolás: 3 hónap után gyakran fizetni kell (£5-15/hó)
• Cégváltási díj: Ha másik szolgáltatóra váltasz (£0-50)
• Meeting room: Ha használnád, óránként £15-50 extra

Mit érdemes keresni az árban?

Ne csak az árcédulát nézd. Sok múlik azon, hogy mit kapsz a pénzedért:

• Válaszidő: Mennyire gyorsan szkennelnek és küldenek emailt?
• Elérhetőség: Van ügyfélszolgálat hétvégén is?
• Extra szolgáltatások: Postal forwarding, director cím, apostille
• Szerződés hossza: Van minimális futamidő vagy bármikor kiléphetsz?

Nézd meg az AWOC szolgáltatás részletes árait és csomagjait

Hogyan védi a székhelyszolgáltatás a magánszférádat?

Ez az egyik legfontosabb előnye egy céges cím használatának és nem csak a marketingesekről van szó.

A Companies House adatbázis tényleg nyilvános

Jelenleg mindenki meg tudja nézni a cégek bejegyzését. Tényleg bárki. Nincs regisztráció, nincs sor, nincs semmi. Beírod a cég nevét és kész.

Mit látnak a nyilvánosság előtt:

• Registered office address (a cím szó szerint szerepel, házszámmal)
• Directors nevei és service address-e
• Directors születési hónapja és éve
• Mikor alapították a céget
• Mikor volt az utolsó beszámoló

Ha a magáncímedet használod, akkor az ott van feketén fehéren. És ez nem változik, még ha évekkel később költözöl is – amíg nem frissíted. A régi címek is rajta maradnak a Companies House register-en a cég élettartama alatt, sőt még 20 évvel a felszámolás után is!

Valós történet – Amikor a magáncím problémát okozott

Egyik ügyfelünk online boltot üzemeltet. Használta a lakáscímét registered office-ként. Egy vásárló nem volt elégedett, rákeresett a Companies House-on és kiderítette a pontos címét.

Késő este csöngetett nála, személyesen akarta “megbeszélni” a problémát. Szerencsére békésen végződött, de megijedt rendesen. Másnap váltott székhelyszolgáltatásra.

Nem kell rögtön szélsőségekre gondolni, de a lehetőség ott van és ha akár egy ember is megismeri a lakcímedet akinek nem kellene, az máris túl sok.

Director service address – A második védvonal

Kis részletről van szó, de fontos. Amikor céget alapítasz, a directornak is van egy service address-e (levelezési címe). Ez is nyilvános a Companies House-on.

A jó hír: ezt is használhatod a székhelyednek, így teljes magánszféra-védelmet kapsz. Egyetlen személyes adat sem kerül ki.

Fontos: A director residential address (tényleges lakcím) NEM nyilvános – csak bizonyos hatóságok láthatják (rendőrség, hitelügynökségek). De ezt is meg kell adnod a Companies House-nak.

A székhelyszolgáltatás gyakorlati használata – Hogy működik napról napra?

Oké, megvan a szolgáltatás, de mi történik azután? Végigvezetünk egy tipikus hónapon.

Amikor levél érkezik

1. A szolgáltató átveszi a postát: Általában naponta egyszer vagy kétszer
2. Szkennelés: 2-24 órán belül (szolgáltatótól függően)
3. Email értesítés: Kapsz egy emailt a levél szkennelt másolatával PDF-ben
4. Te döntöd el: Mit tegyenek vele – postázzák, tárolják vagy megsemmisítik
5. Nyomon követheted: Online felületen látod az összes leveledet

A szkennelés általában 2-24 órán belül megtörténik. Ha sürgős HMRC leveled van, az esetek 90%-ában még aznap tudni fogsz róla.

Mi a helyzet a fontos dokumentumokkal?

A Companies House értesítéseket mindig szkennelni fogják. A confirmation statement emlékeztetőket, a bejegyzési visszaigazolásokat – mindent.

De mi van egy ajánlott küldeménnyel, vagy egy olyan dokumentummal, amit személyesen kell átvenni?

Valós forgatókönyv: A HMRC vizsgálatot indít, hivatalos levelet küldenek ajánlott levélként. A székhelyszolgáltatód átveszi, azonnal értesít, beszkenneli és még aznap el tudod küldeni a könyvelődnek.

Ha otthon lennél és épp nem vagy ott – és elmulasztod az átvételt – az komoly problémák forrása lehet.

A leggyakoribb buktatók és hogyan kerüld el őket

Legyünk őszinték – van néhány dolog, ami problémás lehet és jobb, ha előre tudsz róluk.

Buktató #1 – Nem frissíted időben a címet

Ez az egyik leggyakoribb hiba. Ha váltasz székhelyszolgáltatót vagy saját címet használsz, 14 napon belül be kell jelentened a Companies House-nak.

Nincs mulasztási bírság magáért a cím frissítéséért – az ingyenes. DE ha nem frissíted és levelek elvesznek miatta, vagy a Companies House nem ér el, az sokkal komolyabb problémák forrása lehet.

Tipp: Ha tudod, hogy váltasz, előre regisztráld az új címet, aztán csak átállítod, így nincs leállás.

Buktató #2 – Nem olvasod az e-maileket

Tudom, unalmasnak tűnik, de amikor e-mail jön a székhelyszolgáltatótól, azt olvasd el. Azonnal.

Egy kolléga ignorált egy Companies House e-mailt, mert azt hitte spam. Kiderült, hogy confirmation statement emlékeztető volt. Elmulasztotta a határidőt. A cég felszámolási eljárás alatt volt már, mire észrevette.

Buktató #3 – Olcsó szolgáltató rossz elérhetőséggel

Mi van, ha hétvégén érkezik egy sürgős levél és senkit nem érsz el hétfőig? Vagy ha válasz helyett automatikus emailt kapsz?

Kérdések, amiket tegyél fel választás előtt:

• Van ügyfélszolgálat hétvégén?
• Mennyire gyorsan szkennelnek sürgős esetben?
• Ki mit tehet, ha problémád van?
• Van telefonos támogatás vagy csak e-mail?

Buktató #4 – Nem tudod, mit csinálj a levelekkel

Ez vicces tud lenni először. Kapsz egy e-mailt, hogy levél érkezett. Mi a teendő?

A három lehetőség:

1. Postázás: Elküldetik neked fizikailag (általában 3-5 munkanap UK-n belül, £3-10)
2. Tárolás: Megőrzik X hónapig, ha később kell (3 hónap után díjas lehet)
3. Megsemmisítés: Ha csak spamet kaptál, dobják ki (általában ingyenes)

Insider tipp: A legtöbb levél szkennelve is elég. Csak az igazán fontos dokumentumokat kérd postázva – így spórolhatsz.

Director service address – Mikor érdemes külön címet használni?

Ez egy kevésbé ismert lehetőség, de nagyon hasznos tud lenni.

Mi a különbség a registered office és a director service address között?

A registered office a cég címe. A director service address a director személyes hivatalos levelezési címe. Mindkettő nyilvános a Companies House-on.

Ha két directora van a cégnek és mindketten máshol laknak, akkor három különböző cím van játékban. Ez gyorsan kaotikussá válhat.

Mikor használj külön director címet?

• Több director: Ha nem mindegyik akar company address-t használni
• Lakóhely változás: Ha gyakran költözöl, a director címed változik
• Extra védelem: Még a service address is lehet a székhelyszolgáltatódnál
• Válás/családi okok: Ha nem akarod, hogy bizonyos emberek tudjanak a lakcímedről

Fontos: A director service address-nek nem kell ugyanaz lennie, mint a registered office, de lehet, ha így akarod. Sok szolgáltató ezt külön díjért (£10-30/év) biztosítja.

levélátirányítás – Mit érdemes tudni a postakezelésről?

Ez az a pont, ahol sokat számít a szolgáltató minősége.

Hogy néz ki egy jó postakezelési rendszer?

Az AWOC-nál például így működik:

1. Levél érkezik a registered office címre
2. 4-24 órán belül szkennelés és email értesítés
3. Te megadod online, hogy mit tegyünk vele
4. Ha postázást kérsz, 1-2 munkanapon belül útnak indul
5. Nyomkövetési számot kapsz, hogy tudd hol jár

Van olyan szolgáltató, ahol hetente egyszer szkennelnek és csak akkor küldenek e-mailt, ha “fontos” a levél. Azt hogy döntik el, mi a fontos? Ki tudja.

Nemzetközi postázás – Mennyibe kerül?

Ha UK-n kívül élsz, de UK céged van, ez érdekes lesz számodra.

Átlagos költségek 2025-ben:

• EU országok: £10-20 tracked levélért
• Európán kívül: £15-35 tracked levélért
• Sürgős (express): £30-70+

Tipp: Ha rendszeresen kérsz postázást, érdemes tömeges küldeményes csomagot kérni. Sok szolgáltató ad kedvezményt.

Apostille és hivatalos dokumentumok beszerzése

Ez a téma ritkán kerül elő, de amikor kell, nagyon sürgős tud lenni.

Mi az az apostille?

Az apostille egy hivatalos tanúsítvány, ami igazolja egy dokumentum hitelességét nemzetközi használatra. Ha például UK céges dokumentumot kell benyújtanod egy másik országban, gyakran kell apostille.

Tipikus helyzetek:

• Bankszámla nyitás külföldön
• Üzleti partner vagy befektető kéri
• Tender vagy pályázat
• Vízumkérelem vagy letelepedési eljárás

Hogyan működik a gyakorlatban?

1. Kéred a Companies House-tól a hivatalos dokumentumot (pl. Certificate of Incorporation)
2. Az apostille-t az FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office) állítja ki
3. A székhelyszolgáltatód intézi helyetted, ha van ilyen szolgáltatásuk

Mennyibe kerül valójában 2025-ben?

FCDO hivatalos díjak:

• Standard paper apostille (business): £40
• Standard paper apostille (postal): £45
• e-Apostille: £35
• Premium service: £100

Ha magad csinálod: £35-45 FCDO díj + időd (20-25 munkanap)

Ha szolgáltató csinálja: £50-120 all inclusive (1-3 munkanap)

Fontos: Ha a dokumentum másolat, először UK solicitor-nak (tanácsadó ügyvéd) vagy notary-nak (közjegyző) kell hitelesítenie (“true copy” certification). Ez +£50-100 lehet.

Mikor érdemes váltani székhelyszolgáltatót?

Nem kell örökre ugyanannál maradni, de a váltás nem egyszerű adminisztráció, szóval készülj fel.

Jelek, hogy váltani kellene

Figyelj ezekre a red flagekre:

• Rossz ügyfélszolgálat vagy lassú válaszidő (több mint 48 óra)
• Gyakori hibák a postakezelésben
• Rejtett költségek, amik hirtelen felbukkannak
• Levél elkeveredett vagy elveszett
• Nem kapod meg időben a szkennelt e-maileket

Egy ismerősöm mesélte, hogy háromszor fordult elő egy hónapban, hogy egy levél elveszett. Kiderült, hogy az egyik dolgozó nem megfelelően címkézte a postát. Váltott másik szolgáltatóra és azóta nincs problémája ezzel.

Hogyan zajlik a váltás?

1. Új szolgáltatót választasz és regisztrálsz náluk
2. Megkapod az új registered office címet
3. Bejelented a Companies House-nak a változást (online, 10 perc, INGYENES)
4. Értesíted a régi szolgáltatót (általában 30 nap felmondási idő)
5. Frissíted mindenhol ahol használtad a címet (bank, HMRC, stb.)

Költség: Companies House bejelentés ingyenes, de a régi szolgáltatónál kaphatsz egy utolsó számlát.

Confirmation Statement és a székhelyszolgáltatás

Itt az a rész, ahol a registered office address a gyakorlatban is fontos lesz.

Mi az a Confirmation Statement?

A Confirmation Statement (régen Annual Return) egy éves kötelező bejelentés a Companies House felé. Igazolod, hogy a cég adatai helyesek.

Mit kell megerősíteni:

• Registered office address helyessége
• Directors és shareholders adatai
• Share capital információk
• SIC kódok (tevékenységi körök)
• ÚJ 2024-től: Regisztrált e-mail cím

Fontos dátum: 12 hónaponként + 14 nap (a cég alapításának vagy az előző CS01 évfordulóján)

Mi történik, ha elfelejted?

Itt a meglepetés – NINCS automatikus bírság a Confirmation Statement késésére, de ez NEM jelenti azt, hogy következmény nélkül marad!

Mit kockáztatsz:

• Companies House figyelmeztetés: Első lépésben kapsz egy figyelmeztető levelet
• Felszámolási eljárás: Ha ignorálod a figyelmeztetést, törölhetik a céget
• Büntető eljárás: Directors ellen akár £5,000-ig terjedő bírság
• Director disqualification: Ismételt mulasztás esetén akár 15 évre eltilthatnak

Szóval: Nincs automatikus pénzbírság, de sokkal rosszabb dolgok várnak rád, ha nem csinálod meg.

Hogy segít ebben a székhelyszolgáltató?

A jó szolgáltatók emlékeztetőt küldenek. Az AWOC például e-mailt küld 1 hónappal és 2 héttel a határidő előtt.

Sőt: Még el is végezzük helyetted, ha megbízol minket. Ez általában £30-50 extra szolgáltatás.

Az éves beszámoló késedelmes benyújtása- Ez drága hiba!

Itt már más a helyzet. Az Annual Accounts (éves beszámoló) késése AUTOMATIKUS bírságot von maga után.

Bírságok 2025-ben (Magáncégek esetében):

Késés mértéke	Bírság összege
1 hónapig	£150
1-3 hónap	£375
3-6 hónap	£750
6+ hónap	£1,500

Dupla bírság: Ha két egymást követő évben késel, minden bírság megduplázódik!

Példa: Ha tavaly is késtél és most 2 hónapot késel, nem £375-öt, hanem £750-öt fizetsz.

Company address és a bankszámla – Mit kell tudni?

Amikor UK bankszámlát nyitsz a cégednek, gyakran kérdezik a címedet és itt fontos tudni a különbséget!

Trading address vs. Registered office a bank szemében

A legtöbb bank elfogadja, hogy a trading address és a registered office különböző, de van pár dolog, amit tisztázni kell.

Mit akar látni a bank:

• Registered office address (Companies House-on látható)
• Trading address (ahol ténylegesen dolgozol)
• Proof of address (director személyes lakcíme)

Psszt, insider tipp: Ha székhelyszolgáltatást használsz, a banknál egyértelműsítsd, hogy ez a registered office, de a trading address más. Így elkerülöd a későbbi zavarokat.

Proof of address – Ez a trükkös rész

Amikor céges bankszámlát nyitsz, a directornak személyes proof of address kell. Ez nem lehet a company address.

Mit fogadnak el:

• Közműszolgáltatótól egy számla (gáz, villany, víz) – max 3 hónapos
• Önkormányzati adókimutatás
• Bankszámlakivonat (személyes számla)
• UK autóvezetői jogosítvány
• Bérleti szerződés (tenancy agreement)

Ha albérletben laksz és nincs közműszámla a neveden, az problémás tud lenni. Beszélj előre a bankkal, hogy mit fogadnak el.

Cégbezárás és a registered office address

Ez nem szórakoztató téma, de ha valaha bezárod a céget, a registered office továbbra is fontos.

Mi történik bezáráskor?

Amikor cégbezárást (felszámolást vagy megszüntetést) kezdeményezel DS01 nyomtatvánnyal, a Companies House továbbra is a registered office címre fog levelezni. És ez hónapokig tarthat.

A lépések:

1. Benyújtod a DS01 nyomtatványt online (£33) vagy postán (£44)
2. Companies House 2 hónapos várakozási időt indít
3. Hirdetés jelenik meg a Gazette-ben
4. Ha nincs kifogás, 3 hónapon belül megszűnik a cég

Szóval a székhelyszolgáltatást legalább 3-4 hónapig tartsd fenn a bezárás kezdeményezése után.

Mennyi az egész?

• DS01 nyomtatvány díja: £33 (online) vagy £44 (papír)
• Székhelyszolgáltatás: Tarts fent még 3-4 hónapot
• Extra költségek: Ha van tartozás, azt rendezni kell először

Fontos: Ha a székhelyszolgáltatás lejár bezárás előtt, és nem frissíted a címet, a Companies House nem tudja befejezni a folyamatot és akkor még többet kell fizetned.

Székhelyszolgáltatás home office dolgozóknak – Tényleg szükséges?

Sok home office dolgozó kérdezi: ha otthonról dolgozom, tényleg kell company address?

Amikor megéri home office esetén is

3 konkrét szituáció:

1. A főbérlő tiltja: Sok bérleti szerződés tiltja az otthon céges cím használatát
2. Magánszféra védelme: Családtagok, gyerekek – nem akarod, hogy bárki ismerje a pontos címed
3. Költözés tervben: Ha tudod, hogy 1-2 éven belül költözöl, megspórolhatsz egy plusz adminisztrációt

Amikor nem feltétlenül kell:

• Saját ingatlan van és nincs problémád a nyilvánossággal
• Alacsony a postaforgalom és otthon vagy napközben
• Nem tervezel költözést a közeljövőben
• Nincs biztonsági aggály

Mennyit spórolsz, ha nem használsz?

Ha nem használsz székhelyszolgáltatást, spórolsz évi £40-180-at. De számolj a rejtett költségekkel is:

Saját cím használat költségei:

• £0 – de a magáncímed nyilvános
• Minden költözéskor cím frissítés (£0, de adminisztráció)
• Kockázat: ha elfelejted frissíteni, komoly problémák lehetnek belőle
• Marketing levelek, spam, esetleg látogatók

Nézd meg az AWOC szolgáltatás részletes árait és csomagjait

Hogyan válassz székhelyszolgáltatót? – A 7 pontos checklist

Kell company address. De melyik szolgáltatót válaszd?

1. Elhelyezkedés – Számít a cím?

London központ vs. vidéki város – melyik jobb?

London központi cím (pl. EC1, W1) jobb presztízsű, de drágább. Vidéki városok (Winchester, Oxford, Edinburgh) professzionálisak és olcsóbbak.

Tipp: Ha nem találkozol személyesen ügyfelekkel, akkor a cím presztízse kevésbé számít. Válaszd a jobb szolgáltatást, ne a fényűző címet.

2. Szkennelési sebesség

Mennyi időn belül látod a leveleket?

• Kiváló: 2-4 óra
• Jó: 24 óra (1 munkanap)
• Elfogadható: 48 óra (2 munkanap)
• Lassú: 48+ óra

Ha gyors ütemben dolgozol és gyakran kellenek dokumentumok, ez kritikus.

3. Ügyfélszolgálat minősége

Teszteld le előre:

• Írj emailt és mérd, mennyi idő alatt válaszolnak
• Hívd fel őket és nézd, mennyire segítőkészek
• Kérdezz nehezebb kérdéseket (apostille, sürgős postázás)

Ha már az elejétől lassúak vagy bunkók, később sem lesz jobb.

4. Árstruktúra átláthatósága

Red flag: Ha az alapár nagyon alacsony (£20-30/év), de minden extra szolgáltatás drága.

Kérdezz rá:

• Mennyibe kerül a postázás UK-n belül? Mennyibe a nemzetközi?
• Van limit a szkennelésekre?
• Extra költség van csúcsidőszakokban?
• Mi a felmondási feltétel?

5. Technológia és online felület

Van online felület, ahol követheted a postádat? Vagy mindig e-mailezni kell?

Amit keress:

• Online dashboard levelek követésére
• Email értesítések automatikusan
• Mobile app (ez már luxuskategória)
• Egyszerű utasítás adás (postázás, tárolás, megsemmisítés)

6. Extra szolgáltatások

Mit kínálnak még?

• Director service address
• Apostille beszerzés
• Csomagkezelés (ha árut is árulsz)
• Telefonos ügyfélszolgálat
• Confirmation Statement beadás

7. Visszajelzések és tapasztalatok

Hol nézz utána:

• Trustpilot értékelések
• Google reviews
• UK vállalkozói Facebook csoportok
• Személyes ajánlások UK magyaroktól

Figyelj: Egy-két rossz visszajelzés normális, de ha 50%-nál több a negatív, akkor inkább kerüld el.

Gyakori kérdések (FAQ) – Minden, amit még tudnod kell

Használhatok-e bármilyen címet registered office-ként?

Nem, 2024 március 4-től szigorúbb szabályok vannak. A registered office-nak “appropriate address”-nek kell lennie UK-ban. Ez azt jelenti:

• Fizikai utcai cím (nem lehet PO Box egyedül)
• Olyan hely, ahol a dokumentumokat átveszik és valakit elérnek
• Ahol átvételi elismervény kapható

Ha bérelt irodát vagy székhelyszolgáltatást használsz, ők előre beleegyeznek, de nem használhatod például egy kávézó vagy egy barátod címét engedély nélkül.

Lehet-e a registered office és a trading address ugyanaz?

Igen, lehet ugyanaz. Sok kisvállalkozás ugyanazt a címet használja registered office-nak és trading address-nek.

Nem kötelező és sok esetben praktikusabb külön tartani őket. Például ha home office-ból dolgozol, de company address-t használsz registered office-nak.

Változtathatom-e a registered office címét?

Igen, bármikor változtathatod INGYENESEN. Online a Companies House felületén 10 perc alatt megteheted.

Fontos:

• Bejelenteni azonnal kell, nincs 14 napos határidő – az csak akkor lenne, ha a változás életbe lép
• Az új cím azonnal bekerül a register-be
• Régi címek is rajta maradnak a nyilvános adatbázisban
• Ha szolgáltatót váltasz, tartsd fenn az előzőt még 2-3 hétig biztonsági okokból

Mi történik, ha nem veszek át egy fontos levelet?

Ha a székhelyszolgáltató átvesz egy levelet, de te nem reagálsz rá (pl. nem nézed meg az e-mailt), az komoly problémákat okozhat.

Például egy HMRC levél határidővel. Ha lemaradsz a határidőről, mert nem olvastad el időben az emailt, az mulasztási bírsággal járhat.

Tipp: Állíts be értesítést a székhelyszolgáltató e-mailjeire, hogy azonnal lásd őket.

Használhatom-e a company address-t a számlán?

Igen, használhatod a számlán a registered office címet. Használhatod a trading address-t is, vagy akár mindkettőt.

Leggyakoribb megoldás:

• Registered office: Fejléc alsó részén kis betűvel
• Trading address: Főcímként a számlán

Milyen gyakran kell fizetni a székhelyszolgáltatásért?

A legtöbb szolgáltató éves előre fizetést kér. Van ahol választhatsz havi fizetést, de az drágább (általában 10-20%-kal).

Tipp: Ha kipróbálsz egy szolgáltatót, kezdd havi csomaggal. Ha elégedett vagy, váltsd éves fizetésre a kedvezményért.

Kell-e értesítenem a bankot a registered office változásról?

Igen, mindenképp. Ha változik a registered office cím, értesítsd a bankodat is.

A legtöbb bank kéri, hogy a Companies House-on is legyen már frissítve, amikor bejelented nekik. Szóval először ott frissítsd (ingyenes), aztán szólj a banknak.

Kötelező-e registered e-mail address 2024-től?

Igen! 2024 március 4-től minden UK cégnek kötelező regisztrált e-mail címet megadnia. Ezt a confirmation statement-ben kell feltüntetned.

Fontos:

• Ezt az email-t Companies House használja hivatalos kommunikációra
• NEM lesz nyilvános (ellentétben a címmel)
• Lehet céges vagy személyes email is
• Rendszeresen ellenőrizni kell

---

Konklúzió – Megéri-e a company address szolgáltatás?

Legyünk őszinték: nem mindenki számára ugyanaz a válasz.

Neked érdemes, ha:

• Nem akarod, hogy a lakcímed nyilvános legyen
• Gyakran költözöl vagy nomád életmódot folytatsz
• Home office-ból dolgozol bérlakásban
• A professzionális megjelenés fontos számodra
• Szeretnéd elválasztani a magán és üzleti életet
• Külföldről irányítod a UK cégedet

Nem feltétlenül kell, ha:

• Saját ingatlanod van és nincs problémád a nyilvánossággal
• Nagyon alacsony a postaforgalom
• Mindig otthon vagy és átveheted a postát
• Szűk a költségvetés és minden font számít
• Inaktív a céged és nincs tevékenység

A lényeg: Egy jó székhelyszolgáltatás évi £50-180-ért megvéd a levélszeméttől, megkönnyíti a postakezelésedet, védi a magánszférádat és professzionális megjelenést ad. Ha ez belefér a költségvetésedbe, akkor megéri.

Mit tegyél most?

1. Értékeld a helyzetedet: Mennyire fontos a magánszféra védelme?
2. Számold ki a költségeket: Mennyit ér meg számodra a kényelem?
3. Nézz utána a szolgáltatóknak: Olvasd el a visszajelzéseket és hasonlítsd össze az árakat
4. Ellenőrizd az “appropriate address” követelményt: 2024 március 4-től új szabályok!
5. Próbáld ki: Kezd egy havi csomaggal, ha nem vagy biztos
6. Frissítsd azonnal a Companies House-t: Ha váltasz, ne felejtsd el bejelenteni (ingyenes!)

Emlékezz: A registered office address nem csak egy adminisztrációs követelmény. Ez a céged hivatalos otthona. Válassz olyan címet, ami hosszú távon is működik.

Kezdd el most – Nézd meg az AWOC székhelyszolgáltatás csomagjait és árait

Kérdésed van a company address szolgáltatásról, vagy segítség kell a választásban? Írj nekünk még ma és kérj ingyenes konzultációt

---

Források és hivatkozások

1. GOV.UK (2025). Set up a private limited company: Check the rules for registered office addresses and email addresses. Official guidance. https://www.gov.uk/limited-company-formation/company-address
2. legislation.gov.uk (2023). Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023. https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2023/56/contents
3. Companies House (2025). Your personal information on the Companies House register. GOV.UK official guidance. https://www.gov.uk/guidance/your-personal-information-on-the-public-record-at-companies-house
4. GOV.UK (2024). Late filing penalties. Companies House guidance. https://www.gov.uk/government/publications/late-filing-penalties
5. GOV.UK (2024). Filing your company’s confirmation statement. Official guidance. https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
6. GOV.UK (2024). Strike off a company from the register (DS01). Form and fees. https://www.gov.uk/government/publications/strike-off-a-company-from-the-register-ds01
7. Foreign, Commonwealth & Development Office (2025). Get your document legalised. Apostille fees and process. https://www.gov.uk/get-document-legalised
8. Companies House Blog (2021). How to choose or change your company’s registered office address. https://companieshouse.blog.gov.uk/2021/10/05/how-to-choose-or-change-your-companys-registered-office-address/

---