Sokan választják az egyéni vállalkozói formát (sole trader) az Egyesült Királyságban, mert gyorsan elindítható és adminiszáció szempontjából egyszerűbb, mint egy limited company. Ugyanakkor ez a forma teljes személyes felelősséggel jár, és több olyan kötelezettséget is magában foglal, amellyel már a kezdetektől tisztában kell lenni.

Az első és legfontosabb lépés a HMRC felé történő regisztráció. Minden sole tradernek be kell jelentkeznie a Self Assessment rendszerbe, ahol évente személyi jövedelemadó-bevallást kell benyújtania. A regisztrációt követően a HMRC kiállít egy Unique Taxpayer Reference (UTR) számot, amely szükséges az online bevallás benyújtásához.

Az Egyesült Királyságban az adóév április 6-tól a következő év április 5-ig tart. Az online adóbevallás határideje minden évben január 31, és eddig az időpontig kell megfizetni az esedékes adót is. Sok vállalkozót ér meglepetésként, hogy ilyenkor nemcsak az aktuális adót kell rendezni, hanem a következő évre vonatkozó adóelőleg (Payment on Account) is megjelenhet.

Az adó alapja a vállalkozás nyeresége, amelyet a bevételekből levonható költségek után számolunk ki. Ide tartoznak például az üzleti működéshez kapcsolódó kiadások, mint az alapanyagok, a marketing, szoftverek, eszközök vagy utazási költségek, stb. Fontos szabály, hogy csak az üzleti célú költségek számolhatók el, a magánkiadások nem.

A sole trader forma egyik legnagyobb előnye az egyszerűség és a teljes kontroll, ugyanakkor a vállalkozó korlátlan felelősséggel tartozik, ami azt jelenti, hogy szükség esetén a saját vagyonával is felel.

Az AWOC tapasztalata szerint sok vállalkozó az elején nem fordít elég figyelmet ezekre az alapokra, ami később problémákhoz vezethet. A megfelelő struktúra, a pontos könyvelés és a határidők betartása elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalkozás hosszú távon stabilan működjön.