Senki sem szeret ilyen témára gondolni. Egy hozzátartozó elvesztése önmagában is óriási tragédia, és ilyenkor az utolsó dolog, amivel az ember foglalkozni szeretne, a HMRC, a bankok vagy a Companies House.

Mégis, ha az elhunyt egy angliai Ltd. cég tulajdonosa vagy igazgatója volt, előbb-utóbb felmerülnek a kérdések.

Mi lesz a céggel?

Ki fizeti a Corporation Tax-et?

Mi történik a bankszámlával?

Az örökösök felelnek a tartozásokért?

Mi van akkor, ha a tulajdonos több pénzt vett ki a cégből, mint amennyit lehetett volna?

A jó hír az, hogy Angliában szinte minden helyzetre létezik hivatalos eljárás. Próbáljuk meg emberi nyelven végig venni, mire érdemes számítani.

Először is: a cég nem hal meg a tulajdonossal

Sokan azt gondolják, hogy ha meghal a tulajdonos vagy az igazgató, a cég automatikusan megszűnik. Ez nem így van.

Egy angliai Limited Company (Ltd) önálló jogi személy. Vagyis a vállalkozás továbbra is létezik, még akkor is, ha a tulajdonosa vagy az igazgatója már nincs közöttünk.

A cég:

továbbra is szerződő fél;

ugyanúgy rendelkezik követelésekkel;

ugyanúgy tartozhat a HMRC-nek;

ugyanúgy tartozhat a beszállítóinak;

ugyanúgy fizethet alkalmazottakat.

A haláleset tehát önmagában nem szünteti meg a vállalkozást.

Az első napokban nem kell pánikba esni

Egy ilyen helyzetben teljesen természetes, hogy a család először a gyászra koncentrál.

Nem kell mindent azonnal elintézni, de érdemes minél hamarabb:

értesíteni a könyvelőt;

előkeresni a céges dokumentumokat;

ellenőrizni, hogy van-e végrendelet;

megnézni, hány igazgató van a cégben;

felmérni, ki fér hozzá a bankszámlákhoz;

összegyűjteni a fontos jelszavakat, dokumentumokat és szerződéseket.

Ezek az információk később rengeteg problémától kímélhetik meg a családot.

Mi történik, ha az igazgató meghal?

Ha több igazgató is van a cégben, általában nincs komoly probléma.

A többi igazgató továbbra is intézheti:

a napi ügyeket;

a HMRC-vel kapcsolatos kötelezettségeket;

a beszállítókat;

a bérfizetést;

a banki ügyeket.

Ha viszont az elhunyt volt az egyetlen igazgató, a helyzet már sokkal nehezebb lehet.

Előfordulhat, hogy:

senki nem tud aláírni;

a banki hozzáférés megszűnik;

a HMRC felé esedékes bevallások csúsznak;

a vállalkozás gyakorlatilag leáll.

Ilyenkor különösen fontos a társasági szerződés (Articles of Association), valamint a hagyatéki eljárás.

Mi történik, ha a tulajdonos meghal, de az igazgató továbbra is él?

Ez az egyik leggyakoribb helyzet.

A jó hír az, hogy a cég működése ilyenkor általában nem áll le.

A túlélő igazgató továbbra is:

fizetheti az alkalmazottakat;

kapcsolatban maradhat a beszállítókkal;

intézheti a HMRC ügyeket;

folytathatja a vállalkozás működését.

Fontos azonban tudni, hogy az igazgató nem válik automatikusan tulajdonossá.

A tulajdonos részvényei a hagyaték részévé válnak és később az örökösökhöz kerülnek.

Az igazgató tehát vezeti a céget, de a tulajdonjogot a részvényesek öröklik.

Mi történik a HMRC felé?

A HMRC szempontjából a cég továbbra is működő vállalkozás.

Ezért ugyanúgy esedékes lehet:

a Corporation Tax;

a VAT bevallás;

a PAYE;

az éves beszámoló.

Ha a vállalkozásnak fizetési problémái vannak, a HMRC bizonyos esetekben Time To Pay megállapodást is engedélyezhet.

Mi történik a bankokkal?

A bankokat érdemes minél hamarabb értesíteni.

Legyen szó:

Barclays; HSBC; Lloyds; NatWest; Santander; Starling Bank; Wise Business; Revolut Business számláról, minden pénzintézetnek megvan a saját eljárása.

Általában kérni fogják:

a halotti anyakönyvi kivonatot;

a Probate dokumentumokat;

az Executor vagy Administrator igazolását;

bizonyos esetekben a Companies House dokumentumait is.

Ha a túlélő igazgató rendelkezik banki jogosultsággal, a mindennapi működés általában folytatható.

A folytatás hamarosan következik….