Director és PSC teendők közérthetően

Companies House személyazonosság-ellenőrzés: director és PSC teendők

UK céged van? Mutatjuk, hogyan igazold a személyazonosságodat, mire való a personal code, és milyen külön határidőkre figyelj directorként és PSC-ként.

Egy újabb céges adminisztrációs feladat könnyen a teendőlista végére kerül. Közben ügyfelekkel egyeztetsz, számlázol, dolgozol, és szeretnéd, hogy a vállalkozásod rendben működjön. A Companies House személyazonosság-ellenőrzését mégis érdemes időben elintézni: az ellenőrzés mellett a személyes kód megfelelő bejelentése is fontos.

A leggyakoribb félreértés egyszerű. Valaki sikeresen igazolja magát, megkapja a kódját, és azt gondolja, ezzel mindent lezárt. Ha azonban több cégben director, vagy ugyanabban a cégben PSC is, további lépésekre lehet szükséged. Nézzük meg, hogyan áll össze a folyamat és mit érdemes ellenőrizned a saját cégednél.

Miért vezették be az ellenőrzést

A Companies House célja, hogy megbízhatóbb legyen a cégnyilvántartás, és nehezebb legyen más nevével visszaélve céget alapítani vagy irányítani. A személyazonosság-ellenőrzés 2025. november 18-tól kötelezővé vált az érintett directorok és PSC-k számára; a korábban bejegyzett személyeknél átmeneti szabályok határozzák meg az időzítést.

Ez nem egy általános, mindenkit azonos napon érintő határidő. A szerepköröd és annak kezdete alapján kell megállapítani, mikor igazolod magad, és mikor adod meg a kódot. A magánszemélyekre, a directorokra és PSC-kre összpontosít; a társaságként betöltött szerepkörök szabályait külön kell ellenőrizni.

Director és PSC ugyanaz a személy is lehet

A director a társaság igazgatója. A PSC a jelentős befolyással vagy ellenőrzéssel rendelkező személy: ez gyakran tulajdonosi helyzetből ered, de a pontos besorolást a cég adatai alapján kell meghatározni. A két szerep nem automatikusan azonos.

Lehetsz csak director, csak PSC, vagy egyszerre mindkettő. Éppen ezért első lépésként nézd meg, milyen minőségben szerepelsz a Companies House nyilvántartásában. Ha több céged van, mindegyiket külön ellenőrizd. Egy egyszerű lista sok későbbi bizonytalanságot megspórolhat.

Így igazolhatod magad

A hivatalos ellenőrzést a Companies House szolgáltatásán keresztül, GOV.UK One Login használatával végezheted el. Ez az útvonal ingyenes. A rendszer a válaszaid alapján kínálja fel az alkalmazható módszert; nem mindenkinél ugyanazok a lehetőségek jelennek meg.

Másik lehetőség egy Companies House-nál regisztrált Authorised Corporate Service Provider, röviden ACSP. Ilyen szolgáltató lehet például könyvelő vagy ügyvéd, de a szakma önmagában nem ad ACSP-jogosultságot. A szolgáltató díjat kérhet az ellenőrzésért.

Magyarországról is intézhető az ACSP-útvonal. Ha ezt választod, előre egyeztesd, milyen okmányokat fogadnak el, mennyi idővel számolj, és milyen szolgáltatást kapsz a díjért. Ne küldj személyazonosító okmányokat egyszerűen a Companies House általános e-mail-címére vagy postacímére; kövesd a kijelölt ellenőrzési folyamatot.

A personal code hozzád tartozik

Sikeres ellenőrzés után egy 11 karakteres Companies House személyes kódot kapsz. Ez a te személyes azonosítód, nem a cégedé. Több director-kinevezéshez is ugyanazt használod, és általában elegendő egyszer igazolnod magad.

A personal code nem azonos a company authentication code-dal. Az egyik a személyazonosságod igazolásához kapcsolódik, a másik céges elektronikus ügyintézési kód. Érdemes a két elnevezést világosan elkülöníteni, amikor a könyvelőddel egyeztetsz.

A személyes kódot biztonságosan őrizd. Megoszthatod azzal a megbízható személlyel, aki a nevedben intézi a megfelelő bejelentést, de nyilvános táblázatba vagy széles körben elküldött dokumentumba ne kerüljön. A belső ellenőrző listán elég azt jelezni, hogy megvan-e, és az adott szerepkörnél felhasználták-e.

Mit kell tenned directorként

A már bejegyzett director személyes kódját a 2025. november 18-tól esedékes következő confirmation statement beadásában kell megadni. Ha több cégben vagy director, minden érintett cégnél szükség van erre a kapcsolásra.

Új director kinevezésekor a kód a kinevezési bejelentés része; új cég alapításakor minden director kódját kérik. Ha egy meglévő cégben több igazgató dolgozik, a felkészülésbe mindenkit vonjatok be. Ne csak a saját ellenőrzésed állapotát nézd.

A confirmation statement továbbra is külön éves kötelezettség. Az identitásellenőrzés nem váltja ki. Célszerű jóval a beadás előtt egyeztetni, hogy minden érintett igazgató adatai és kódjai rendelkezésre állnak-e.

A PSC külön bejelentést igényel

Ha ugyanabban a cégben director és PSC is vagy, a kódot mindkét szerephez külön kell megadni. PSC-ként a „Provide identity verification details for a PSC” szolgáltatást használod. A director szerephez benyújtott kód önmagában nem rendezi a PSC-bejelentést.

A korábban bejegyzett, ugyanabban a cégben directorként is szereplő PSC 14 napos időszaka a confirmation statement dátumát követő napon kezdődik. Ha a cég korábban küldi be a confirmation statementet, attól ez az időszak nem kerül előrébb.

A korábban bejegyzett PSC-nél, aki nem director ugyanabban a cégben, az átmeneti időszakban a születési hónap első 14 napja számít. Újonnan, 2025. november 18. után bejegyzett PSC a kódját a bejegyzéskor vagy az azt követő 14 napon belül adhatja meg. A saját pontos dátumokat mindig a Companies House nyilvántartásában ellenőrizd.

Egy példa két céggel

Képzeljük el, hogy Anna két limited company igazgatója, és az elsőben PSC is. A személyazonosságát már igazolta. Az első cég confirmation statement dátuma 2026. október 10., a másodiké novemberben van.

Az első cégnél directorként a confirmation statementben kell megadnia a kódját. A korábban bejegyzett PSC szerepéhez az október 11–24. közötti időszakban külön bejelentés szükséges. A második cégnél a director szerepét annak saját confirmation statementjében rendezi.

Ha az első cég már október 1-jén beadja a statementet, Anna PSC-időszaka ettől még október 11–24. marad. A példa feltételezi, hogy Anna mindkét érintett szerepben már a kötelező rendszer indulása előtt be volt jegyezve. A nyilvántartásban megjelenő tényleges dátum az irányadó.

Ha valami elakad

Hibásan begépelt kód, eltérő születési dátum vagy tévesen rögzített ellenőrzési adat is problémát okozhat. Először ellenőrizd a beírt adatokat és a nyilvántartást. Ha az ACSP végezte az igazolást, vele is egyeztess; szükség lehet az általa megadott adatok javítására.

Ne kezdd újra automatikusan az identitásellenőrzést. A Companies House szerint általában egyszer kell elvégezni, és ismételt igazolást csak akkor kérnek, ha erre külön utasítást kapsz. Ha a személyes kód illetéktelenhez kerülhetett, annak cseréjét a Companies House-tól lehet kérni.

Hogyan segíthet az AWOC

Kezdésként írjuk össze a cégeket, a directorokat, a PSC-ket és a következő határnapokat. Ezután egyeztetjük, ki végzi az ellenőrzést, ki küldi be a szerepkörhöz tartozó adatokat, és hol őrzitek a visszaigazolást. Így könnyebb követni, mi készült el, és mi maradt hátra.

Az AWOC segíthet átlátni és összehangolni a teendőket. Ha ACSP-szolgáltatásra van szükséged, külön tisztázzuk az ehhez szükséges jogosultságot és a vállalt feladatot. A cél, hogy a határidő közeledtével már egy rendezett listát nézz, és ne kelljen akkor kideríteni, melyik szerepköröd hiányzik.

Hivatalos források

Companies House – When you need to verify your identity for Companies House

https://www.gov.uk/guidance/when-you-need-to-verify-your-identity-for-companies-house

Companies House – Companies House personal codes for identity verification

https://www.gov.uk/guidance/companies-house-personal-codes-for-identity-verification

Companies House – Verifying your identity for Companies House

https://www.gov.uk/guidance/verifying-your-identity-for-companies-house

Ellenőrizve: 2026. szeptember 30. A példák általános tájékoztatást szolgálnak; a saját szerepköröd és nyilvántartási határnapjaid alapján járj el.