A COVID-19 kapcsán gyakrabban felmerülő kérdések egyike a home office, azaz az otthoni iroda költségeinek, vagy az otthonról végzett vállalkozásnak a költsége. Nyilvánvalóan ha otthonról dolgozol, illetve vezeted a vállalkozásod, el szeretnél számolni mindent, amit csak lehet. Ennek viszont vannak buktatói is. Ezen félreértések elkerülése érdekében dolgoztuk fel ezt a témakört. Reméljük, hogy az életszerű példák segítik majd a könyebb megértést.

Átalánydíjas módszer

Az átalánydíjas módszer egyszerűen azt jelenti, hogy meg kell nézned, hogy vállalkozóként átlagosan hány órát dolgozol otthonról. Ettől függően határozható meg, hogy mennyit lehet leírni az adott évben otthoni iroda költségként.

Az összeg az otthonról elvégzett havi órák számától függ, az alábbiak szerint:

• 25 – 50 óra: 10 GBP havonta
• 51 – 100 óra: 18 GBP havonta
• legalább 101 óra: havonta 26 £ ez egy évre 312 Font a 2020-as adóévben.

Az átalánydíjas módszer előnyei és hátrányai

Ezzel a módszerrel időt tudsz megspórolni, mert nem kell belemenned a részletekbe. Hátránya viszont, hogy lehet sokkal többet is le tudnál írni az adóból. Gondolj csak bele, hogy az éves 312 font talán csak a fűtés- és villanyszámla vállalkozásra eső részét fedezi. Lehet, hogy te le szeretnél írni olyan tételeket is (legalábbis a vállalkozásra eső töredékét) mint az albérleti díj, önkormányzati adó, telefon és internet. Hogy melyik módszert választod, csakis a te döntésed.

Tényleges működés költségeinek leírása

A második módszer az otthoni iroda tényleges működési költségeinek elszámolása. Ez a lakás egy bizonyos részére érvényes, épp ezért részletes számolást is igényel. Figyelembe kell venni a vállalkozásod típusát és az otthon végzett munkát is. A HMRC útmutatása szerint az ingatlant, amely otthoni irodaként is van használva “tisztességes és ésszerű” alapon kell felosztani. Az angolszász adózási rendszer sokkal rugalmasabb és becsületesség alapján működik, de ettől függetlenül nem szabad vele visszaélni.

Hogyan számoljam ki a home office működési költségeit?

Hány szoba van az otthonodban és ebből mennyit használsz üzleti célra? (iroda, műhely stb.) Hány órát vagy a vállalkozásra használt helységekben üzleti tevékenységgel? Ezen tényezők mind fontosak a számolásnál.

Példa

Tegyük fel, hogy 10 szoba van a házban, amelyben élsz. Csak egyet használsz üzleti célra, és a szoba 90%-a üzleti célokat szolgál. Össze kell adnod az összes igényelhető költséget (albérlet, council tax, telefonszámla stb.), és ezt megszorzod 1/10-vel (10%), majd 90%-al. Így megkapod a home office-ra vonatkozó leírandó összeget.

Milyen háztartási működési költségeket számolhatok el?

• Jelzálog: ha önálló vállalkozó vagy és házat jelzáloggal vásároltad meg, akkor csak a kamat egy részét írhatod le – nem a tőke visszafizetését.
• Bérleti díj: Ha tiéd az ingatlan, nem írhatod le költségként a bérlést, hiszen fizikai személyként te vagy a vállalkozó, így magadtól nem bérelheted. Ha viszont más a ház tulajdonosa, akkor a vállalkozásra eső rész bérleti díját le tudod írni az adóalapból.
• Önkormányzati adó azaz Council Tax: A helyi adó vállalkozásra eső részét le tudod írni az adóalapból, de ne lepődj meg, ha cserébe még az iparűzési adót is fizetned kell majd. Ez jogos, hiszen az ingatlanban vállalkozással kapcsolatos tevékenység zajlik.
• Villany- és fűtés számla: Az üzleti célra használt szobára (szobákra) eső költség része leírható.
• Telefon és internet: Ne feledd, hogy a telefon és az internet költségét nem az otthon szobáinak száma alapján kell megosztani, hanem a tényleges használat alapján. A vonal üzleti felhasználásának teljes költségét és a vonalbérlet százalékos arányát igényelheted. Mindezt, attól függően, hogy mennyit használod üzleti célra és mennyit személyes felhasználásra.

1. példa: Ha javításra kerül az otthoni irodád mennyezete, amely 200 fontba került, akkor azt teljes egészében le tudod írni és nem osztod szét a teljes házra a költségeket.
2. példa: Ha ház tetőszerkezete lett javítva, csak a vállalkozásra használt részére vonatkozó költségeket lehet csak leírni.
3. példa: Ha a javítás a háznak azt a részét érinti, amelynek nincs üzleti célú funkciója, akkor ezeket a költségeket nem lehet leírni az adóalapból.

• Vízdíj: Ha az otthoni vízellátást üzleti célokra használod (például autómosó szolgáltatást üzemeltetsz), akkor külön kérned kell a vízműtől, hogy ezt külön számlázzák ki neked, hogy teljes mértékben le tudd írni. Ha a vállalkozásodnak semmi köze a vízfogyasztáshoz, illetve nagyon csekély, akkor a vállalkozás költségebe ezt nem teheted bele.

Az otthoni munkavégzés költségeinek igénylése nem olyan egyszerű, mint azt elsőre gondolnánk. Ha bármilyen kétséged van a költségek leírásával kapcsolatban, kérj tanácsot a könyvelődtől.